Le fonctionnement du Lycée Français de Séoul (LFS) est cadré par une convention entre l’Association des Parents d’Elèves (APE) et l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE) qui fixe les responsabilités de chacune des parties de la gouvernance de l’établissement.
La gouvernance du LFS relève donc à la fois de la gestion par le Bureau de l’APE et d’une direction assurée par le Chef d’établissement représentant de l’AEFE.
L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ELÈVES (APE)
Chaque parent du LFS est membre de l’APE, dès lors que l’enfant est inscrit et la cotisation réglée.
L’APE est une entité légale à but non lucratif, association « Loi 1901 » dont les statuts sont déposés en France et disposent d’une succursale enregistrée auprès des juridictions coréennes. Elle assure la gestion de l’école, ses bâtiments, ses personnels, ses finances, ses contrats de services, et décide la stratégie et les investissements.
Chaque année une Assemblée générale réunit les parents de l’APE pour présentation des bilans annuels. Les parents y élisent également les membres du Bureau qui siègeront au Conseil de gestion du LFS.
Le Bureau est composé de 9 membres, dont 5 membres au minimum doivent être élus. Ils sont élus pour 2 ans et choisissent parmi eux un Président, un Vice-Président, un Trésorier et un Secrétaire.
- Le Président est le représentant légal de l’Association, préside le Conseil de gestion et a une voix décisive en cas de vote égalitaire. Il représente le LFS aux événements officiels et préside le Conseil de gestion et l’Assemblée générale annuelle.
- Le Vice-Président remplace le Président en cas d’absence.
- Le Trésorier est en charge de présenter les comptes financiers du LFS à l’Assemblée générale, et assure le suivi financier de l’établissement en collaboration avec la Directrice administratif et financier.
- Le Secrétaire est en charge de faire les comptes-rendus de réunions et de Conseils de gestion, et de la communication du Bureau vers les parents d’élèves.
La responsabilité du Bureau est décisive et son engagement crucial pour le bon fonctionnement de l’établissement.
L’AGENCE POUR L’ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L’ÉTRANGER
Le Lycée Français de Séoul est le seul établissement en Corée du Sud homologué de la Petite Section à la Terminale par le Ministère français de l’Education Nationale. Cette homologation, renouvelée tous les cinq ans, est accompagnée à Séoul par une convention signée depuis 2002 avec l’AEFE opérateur du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
L’AEFE et les établissements du réseau ont pour missions principales :
- d’assurer la continuité du service public d’éducation française au bénéfice des familles françaises résidant à l’étranger,
- de contribuer, par la scolarisation d’élèves étrangers, au rayonnement de la langue et de la culture françaises,
- de participer à la coopération éducative mise en oeuvre par le poste diplomatique en entretenant des relations privilégiées avec la culture, la langue et les établissements des pays d’accueil.
Le LFS apporte une contribution financière à l’AEFE pour participer au financement des personnels de l’AEFE et des projets immobiliers du réseau. Une équipe de direction, affectée et rémunérée par l’AEFE, est composée d’un Proviseur et d’un Directeur de l’école primaire. Le Proviseur, en sa qualité de chef d’établissement, est garant de l’organisation et du fonctionnement pédagogique de l’établissement et assume l’autorité hiérarchique de tous les personnels.
Retrouvez plus d’informations sur notre page le réseau AEFE.
LE CONSEIL DE GESTION
Le Conseil de gestion du LFS se réunit une fois par mois et est constitué :
- des membres du Bureau de l’APE qui ont droit de vote,
- des 3 membres de la direction administrative et pédagogique du LFS : le Proviseur, le Directeur du primaire et la Directrice administrative et financière qui ont une voix consultative,
- du Conseiller de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France à Séoul qui a une voix consultative,
- des deux représentants du personnel du Lycée qui ont une voix consultative.
Le Conseil de gestion est l’instance décisionnaire sur :
LE CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
Second organe participant au fonctionnement d’un lycée français, le Conseil d’établissement traite de toutes les affaires pédagogiques et éducatives du primaire comme du secondaire. Il adopte entre autres le projet d’établissement, le règlement intérieur, les horaires et le calendrier de l’année scolaire, et émet un avis sur la carte des emplois (création, suppression et transformation) des personnels détachés, le programme des activités extra-scolaires, l’accueil et l’information des parents d’élèves, la programmation et le financement des voyages scolaires, et toute question intéressant la vie de l’établissement.
Il est constitué :
Les parents représentants sont élus en octobre par les autres parents, pour un mandat d’un an. Le Conseil d’établissement se réunit en session ordinaire trois fois par an, en octobre, mars et juin.
Leur rôle au Conseil d’établissement est de transmettre les demandes et préoccupations des parents sur toutes les questions pédagogiques et la vie de l’école.
Les parents représentants siègent également aux commissions suivantes : Conseil de discipline, Commission éducative, Comité d’éducation à la santé et à la citoyenneté, Commission d’hygiène et de sécurité, Commission voyage, Commission restauration.
LE CONSEIL D’ÉCOLE
Dernier organe du fonctionnement d’un établissement français, le Conseil d’école traite exclusivement des questions relatives au fonctionnement et à la vie de l’école primaire. Il est consulté pour avis sur les questions votées par le Conseil d’établissement et notamment sur les projets scolaires de l’école primaire comme les classes découvertes et le principe des matériels et outils pédagogiques, les questions relatives à l’hygiène, la santé et la sécurité des élèves, les questions relatives à l’accueil, à l’information des parents d’élèves et les modalités générales de leur participation à la vie scolaire…
Pour être représentant des parents au Conseil d’école, les parents doivent faire acte de candidature fin septembre de chaque année lors d’élections organisées par l’établissement.
Ce rôle est crucial pour maintenir une bonne communication entre l’école et les parents d’élèves. Il vous permet de vous impliquer dans la vie de la classe de votre enfant, connaître les parents et les enseignants, et faire le lien entre toutes les parties prenantes.
Les parents délégués sont élus pour un an. Le Conseil d’école se réunit une fois par trimestre, avant le conseil d’établissement, aux mois d’octobre, mars et juin.
